Privatliv og cookies

Sex & Samfund passer på dine oplysninger, når du støtter os i kampen for alle menneskers ret til at bestemme over egen krop. Både i Danmark og internationalt.

Telefon

Privatlivspolitik

Oplysninger om kunder, bidragsydere, frivillige og supportere

Sex & Samfund passer på dine oplysninger, når du støtter os i kampen for alle menneskers ret til at bestemme over egen krop. Både i Danmark og internationalt. 

Når du bidrager til vores arbejde, behandler vi en række oplysninger om dig.
Dette gælder eksempelvis, når du:

  • skriver dig op til kommunikation fra Sex & Samfund,
  • deltager i en konkurrence eller quiz,
  • støtter med en fast donation eller en enkeltdonation
  • er medlem af Sex & Samfund,
  • tegner et gavebrev
  • betænker Sex & Samfund i dit testamente,
  • opretter eller donerer til en indsamling til fordel for Sex & Samfund,
  • benytter og køber varer på vores webshops,
  • bliver frivillig hos Sex & Samfund,
  • besøger vores hjemmeside,
  • besøger vores sider eller profiler på sociale medier,
  • søger en stilling hos os,
  • bruger vores undervisningsportaler,
  • bruger vores rådgivningstilbud,
  • besøger vores klinik,
  • bestiller en klamydiahjemmetest,
  • tilmelder dig vores nyhedsbrev og markedsføringskampagner,
  • deltager i et arrangement eller event.

Fordi vi i en række tilfælde behandler dine oplysninger som en forudsætning for, at vi kan modtage bidrag fra dig eller i øvrigt have et aftaleforhold med dig, har vi lavet denne privatlivspolitik for at oplyse dig om, hvordan vi beskytter dine oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning og den øvrige databeskyttelseslovgivning.  

 

Dataansvar og kontaktoplysninger
Sex & Samfund er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig, når du som privatperson eller indehaver af en enkeltmandsvirksomhed støtter til os, når du køber varer i vores webshops, når du ønsker at blive frivillig hos Sex & Samfund, eller når vi i øvrigt er i kontakt med dig – f.eks. i forbindelse med, at du måske kunne tænke dig at blive bidragsyder.

At vi er dataansvarlig for oplysninger om dig, betyder, at vi som organisation fastsætter formålene og midlerne til at behandle dine oplysninger. Vi gør rigtigt meget for at passe på dine oplysninger, og vi har bl.a. interne organisatoriske og tekniske procedurer for at beskytte dine personoplysninger.

Skulle du imidlertid have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på nedenstående kontaktoplysninger:

Sex & Samfund
Lergravsvej 63, 2. sal
2300 København S
M: info@sexogsamfund.dk
T: 33 93 10 10
CVR-nr. 58185728

 

Hvilke oplysninger behandler vi om dig?
Sex & Samfund indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere den ydelse, som du efterspørger.

Når du støtter os, er medlem eller køber varer i vores webshops, behandler vi bl.a. følgende oplysninger om dig:

  • Fornavn og efternavn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-mailadresse

  • CPR-nummer

  • Kortoplysninger (kører via en krypteret linje hos NETS)

  • Bankforbindelse, hvis du benytter muligheden for at foretage en bankoverførsel

  • Bankoplysninger, herunder konto- og registreringsnummer, i forbindelse med bankoverførsler

  • Oplysninger om bidrag, herunder beløb, antal og hvad du har bidraget med

  • Oplysninger om, hvorvidt du ønsker at støtte økonomisk eller ej

  • Oplysninger om betalinger, herunder manglende betalinger

  • Køb af produkter i vores webshops

  • Oplysninger fra dit testamente, herunder eventuelt beløb eller andel i den samlede arv

  • Eventuelle forespørgsler, henvendelser, reklamationer og klager

  • Data beriget fra samarbejdspartnere med henblik på kvalitetssikring og markedsføring

  • Eventuelle billeder på hjemmesiden, hvis du har givet samtykke hertil

  • Medlemsstatistik

Når du er frivillig, behandler vi følgende oplysninger om dig:

  • Fornavn og efternavn

  • Fødselsdato

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

  • Adresse

  • Navn på uddannelsesinstitution og klassetrin

  • Beskæftigelse

  • Evt. Ansøgning og CV

Vi registrerer ikke følsomme/særlige kategorier af oplysninger eller strafbare forhold om dig.  

Når du anvender vores undervisningsportaler, behandler vi:

  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Unilogin
  • Stillingsbetegnelse 
  • Institutionens navn, adresse og klassetrin.

Når du bruger vores rådgivningsfunktioner, f.eks. Sexlinien for Unge og Privatsnak (anonym rådgivning), så behandler vi

  • E-mail (frivilligt)

  • Telefonnummer (frivilligt)

  • Køn (frivilligt)

  • Alder (frivilligt)

  • Geografisk placering

Når du benytter vores klinik, så behandler vi:

  • Navn

  • Adresse 

  • Telefonnummer 

  • CPR-nr. 

  • Helbredsoplysninger, f.eks. i form af diagnose.

Vi deler ikke dine journaloplysninger. Hvis du bliver testet for sexsygdomme, vil dit svar dog fremgå på www.sundhed.dk. Du kan således ikke blive testet og behandlet anonymt for sexsygdomme.

Når du bestiller klamydiahjemmetest, så behandler vi:

  • Navn

  • Adresse

  • Fødselsdato 

  • Cpr-nr

  • Testsvar

Dit prøvesvar vil fremgå www.klamydiahjemmetest.dk samt på www.sundhed.dk

Når du er eksisterende kunde, bidragsyder, supporter eller frivillig, så:

Når du bruge af vores hjemmeside, så behandler vi følgende oplysninger om dig:

  • Aktivitet på hjemmesiden (på IP-adresseniveau) – se i øvrigt vores cookie-deklaration.

Når du tilmelder dig nyhedsbrev og/eller markedsføringskampagner, så behandler vi:

  • Navn

  • Mail

  • Adresse

  • Telefonnummer 

  • Ligesom vi kan kontakte dig via Facebook, Instagram eller andre sociale medier

Når du deltager i quizzer, skriver under på underskriftsindsamlinger, giver input, deler en historie eller lign. aktiviteter, så behandler vi:

  • Navn

  • E-mail

  • Postnummer

  • Telefonnummer

Når du søger en stilling hos Sex & Samfund, så behandler vi:

  • Navn

  • Adresse

  • E-mail

  • Telefonnummer

  • Ansøgning og cv 

  • Evt. udtalelser

Hvis du ikke får stillingen, sletter vi dine oplysninger, senest seks måneder efter ansøgningsrunden er afsluttet. Hvis du får stillingen, opbevarer vi dine oplysninger, så længe du er ansat, og så længe det kræves af øvrig lovgivning (f.eks. stamoplysninger ift. bogføringsloven).

Uopfordrede ansøgninger opbevares i op til seks måneder.

Når du deltager i et arrangement, som Sex & Samfund arrangerer
I forbindelse med at Sex & Samfund planlægger og afvikler arrangementer, behandler vi som dataansvarlig de personoplysninger om dig, der er relevante og nødvendige for dette. Personoplysningerne er dem, du selv har givet os i forbindelse med din tilmelding til arrangementet.

Når du besøger en Sex & Samfund profil eller side på et socialt medie
Ex. vores Facebookside https://www.facebook.com/sexogsamfund/, eller når du ser eller interagerer med indhold, som er afsendt fra en af vores profiler eller sider på sociale medier, så indsamler det pågældende sociale medie automatisk personoplysninger baseret på din egen profil på pågældende sociale medie.

Når personoplysninger afgives af brugeren selv, ex. via offentligt tilgængelige kommentarer eller private beskeder til Sex & Samfund, vil disse oplysninger som udgangspunkt være tilgængelige, så længe en given side eller profil på et socialt medie eksisterer.

Man kan dog som bruger altid gøre indsigelse i forhold til interesseafvejningen med henblik på at få slettet eventuelle kommentarer eller beskeder.

Formålet med indsamlingen af persondata er at kunne markedsføre Sex & Samfund (og andre lign. virksomheder og organisationer) over for potentielle supportere, donorer, medlemmer og frivillige.

Behandlingen af personoplysninger sker baseret på legitim interesse ud fra en interesseafvejning. Der behandles ikke oplysninger, hvor samtykke er påkrævet.
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet uden for Sex & Samfund.

Vi følger Datatilsynets gældende retningslinjer omkring det delte dataansvar og forsøger at sikre, at de besøgende på ex. vores Facebook-side får information om persondata.

Vi antager, at alle sociale medieplatforme foretager automatiske afgørelser og profilering baseret på brugeres personoplysninger og aktivitet. 

Bemærk! Hvis du ikke ønsker, at dine oplysninger behandles, bedes du undlade at besøge vores profiler eller sider på sociale medier, da det for nuværende ikke er muligt for Sex & Samfund at ændre på indstillingerne for opsamling af data.

Cookies og logfiler
Hvad er cookies:
En cookie er en datafil, som hjemmesider gemmer på din computer, for at de kan genkende computeren næste gang, du besøger siden. Cookies kan indeholde tekst og tal, men indeholder ikke virus eller lignende skadelige koder.

Hvordan bruger vi cookies:
På Sex & Samfunds hjemmeside bruger vi Cookies f.eks. fra Sleeknote og pixels fra Facebook. Vi bruger cookies for at forbedre hjemmesidens funktioner, til statistik og til digital markedsføring af Sex & Samfund. Cookies, som vi bruger, indeholder bl.a. informationer om:

  • Hvilke sider besøgende har besøgt og hvornår.

  • Hvilken IP-adresse de besøgende har.

  • Hvor i landet og hvilket land besøgende kommer fra.

  • Hvilket sprog den besøgendes computer benytter.

  • Hvilken browser og OS besøgende bruger.

  • Hvilke søgeord besøgende har brugt for at generere indhold.

  • Hvilken side besøgende kommer fra (eksterne og interne links).

  • Hvilke links besøgende har klikket på.

Besøgende på vores hjemmeside kan afvise eller accepterer anvendelse af disse cookies. Hvis man slår cookies fra i sin browser, vil man dog fortsat kunne bruge vores hjemmeside. Vejledning i, hvordan du sletter eller blokerer for cookies, findes normalt i din browsers hjælpefil.


Til hvilke formål behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine oplysninger, for at vi kan:

  • modtage, registrere og administrere donationer og kontingenter fra dig,
  • eventuelt indberette dine bidrag til SKAT med henblik på, at du kan gøre brug af skattefradrag (se mere her),
  • levere varer, som du har købt i vores webshops, herunder administrere dine ordrer og betalinger,
  • sende dig nyhedsbreve, hvis du er tilmeldt disse,
  • sende dig personlige nyhedsbreve baseret på dine identitetsoplysninger,
  • sende dig markedsføringsmateriale, såfremt dette er i overensstemmelse med markedsføringsloven,
  • udarbejde en profil med henblik på at skabe den bedst mulige relation, herunder i forhold til kvalitetssikring og markedsføring. Profilen gør os i stand til at målrette vores kommunikation til netop dig baseret på dine identitetsoplysninger, interesser m.m.
  • behandle oplysninger om korrespondancen med dig, herunder dine forespørgsler eller eventuelle klager,
  • udarbejde statistikker for at få indblik i bl.a. antallet af donorer og medlemmer, alders- og kønsfordeling, gennemsnitlig størrelse på bidrag mv.
  • behandle din ansøgning som frivillig,
  • uddanne vores telemarketingmedarbejdere,
  • forbedre funktionaliteten af vores hjemmeside og udarbejde statistikker over brugen af hjemmesiden.

På hvilke lovgrundlag behandler vi dine oplysninger?
Når du giver et bidrag, betaler kontingent eller køber varer i webshoppen, kan vi behandle dine almindelige identitetsoplysninger, bidrag, ordrer mv., fordi det er nødvendigt for, at vi i henhold til en aftale kan levere dine varer og administrere dine bidrag/dit kontingent, ligesom vi forud for modtagelsen af dit bidrag, dit kontingent eller dit køb i webshoppen kan behandle dine oplysninger som led i foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale med dig. Når du testamenterer et beløb til os, kan vi ligeledes behandle dine oplysninger af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale med dig. Dette gælder i øvrigt også i forhold til din ansøgning som frivillig.

I forhold til dit CPR-nummer kan vi behandle dette i forbindelse med dine bidrag, fordi indberetninger om fradrag til SKAT skal angives med CPR-nummer i medfør af skattekontrolloven. Ligeledes bruges dit CPR-nummer til oprettelse af en aftale gennem  Betalingsservice.

I medfør af bogføringsloven er vi i øvrigt retligt forpligtet til at behandle bl.a. transaktionsspor med henblik på vores finansielle regnskab.

Hvis du har forespørgsler eller klager, kan vi behandle oplysninger herom, fordi vi har en legitim interesse i at give dig den bedst mulige oplevelse, besvare eventuelle spørgsmål eller fastlægge et eventuelt retskrav.

Vi har en legitim interesse i at behandle dine almindelige personoplysninger med henblik på profilering og markedsføring, så vi bedre og mere præcist kan tilpasse vores information og markedsføring til dig. Endvidere har vi en legitim interesse i at behandle oplysninger om trafik på vores hjemmeside på IP-adresseniveau med henblik på at forbedre funktionaliteten af hjemmesiden og udarbejde statistikker.

Vi har som en velgørende organisation i medfør af indsamlingsloven ret til at rette henvendelse til dig med henblik på modtagelse af bidrag.

Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe der er et sagligt behov herfor. Dette betyder bl.a., at vi i fastlæggelsen af opbevaringsperioder lægger vægt på en række kriterier, herunder:

  • Bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale
  • Andre regler om opbevaring af betalingsoplysninger
  • Om der er etableret en særlig tilknytning til dig som bidragsyder eller potentiel bidragsyder
  • Om vi har været i kontakt med dig inden for de seneste 2 år
  • Om vi har modtaget bidrag fra dig inden for de seneste 5 år
  • Hvis du har været frivillig; hvorvidt det er sandsynligt, at vi kan hverve dig igen inden for den nærmeste fremtid

Hvem deler vi dine oplysninger med, og hvor indsamler vi dine data fra?
Vi deler kun dine oplysninger med tredjepart, hvis der er et legitimt behov herfor. Vi har interne procedurer, så kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov har adgang til dine oplysninger.

Hvis du har givet os dit CPR-nummer, fordi du ønsker skattefradrag for dine bidrag, videregiver vi dette til SKAT. 

Vi benytter desuden eksterne databehandlere, som vi indgår databehandleraftaler med. Der er endvidere tilfælde, hvor vi indsamler data fra eksterne samarbejdspartnere. Du kan læse mere herom under ”Profilering” nedenfor.
 

Konsekvenser ved ikke at afgive oplysninger
Det er nødvendigt, at vi behandler dine oplysninger, for at vi i henhold til vores aftale kan administrere dine bidrag og kontingent og behandle dine købsordre.

Hvis du ikke ønsker at afgive oplysninger til os, kan det have den konsekvens, at vi ikke kan administrere dine bidrag/kontingent, levere varer købt i webshoppen eller indberette eventuelle skattefradrag til SKAT.
 

Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Fordi Sex & Samfund er én overordnet dataansvarlig, gælder EU’s databeskyttelsesforordning for den behandling, vi foretager afdine personoplysninger, uanset hvor i verden behandlingen sker.

Vi overfører kun oplysninger uden for EU/EØS, når det teknisk set ikke er muligt at undgå det.

Vi sørger for at have passende garantier på plads i forhold til at beskytte dine oplysninger, når de bliver behandlet uden for EU/EØS. Dette betyder bl.a., at:

  • Dette kan gøre sig gældende i forbindelse med målrettet annoncering på de sociale medier Facebook og Instagram, som hører under Meta Platforms Inc. Dette gøres på baggrund en Privacy Shield-certificering og Metas politik for beskyttelse af privatlivsoplysninger.

    En liste over mulige behandlingssteder kan findes her.
  • Dette kan gøre sig gældende i forbindelse med målrettet annoncering på det sociale medie Snapchat, som hører under Snap Inc. Dette gøres på baggrund af Snaps priva-t og sikkerhedspolitik som er i overensstemmelse med GDPR.

    En liste over mulige behandlingssteder kan findes her.

Profilering
For at vi kan have den mest meningsfulde relation med dig samt i forhold til at foretage målgruppeanalyser, anvender vi almindelige personoplysninger som f.eks. hyppighed og type af bidrag til at tegne en profil af dig. Vi indsamler disse data bl.a. på baggrund af de bidrag, du har ydet.

Med henblik på kvalitetssikring af de data, vi anvender, samt i forhold til markedsføring er der også tilfælde, hvor vi beriger de eksisterende data, vi har om dig, med data indsamlet fra samarbejdspartnere. 

På baggrund af de data, vi har indsamlet om dig, vil vi også i nogle tilfælde anvende almindelige personoplysninger – f.eks. i relation til segmentering – med henblik på markedsføring på Facebook, Instagram og lignende sociale medier.
 

Sikkerhed
Sex & Samfund har interne organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger.
 

Hvad er mine rettigheder?
Efter EU’s databeskyttelsesforordning har du en række rettigheder, der relaterer sig til de oplysninger, vi behandler om dig. Der er visse undtagelser til disse rettigheder, og det er således ikke i alle tilfælde, at du vil kunne gøre rettighederne gældende.

  • Du har ret til at få indsigt i dine oplysninger.
  • Du har desuden en ret til at få unøjagtige persondata rettet.
  • Du har ret til at få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et legitimt behov for at behandle dine oplysninger.
  • Du kan med visse begrænsninger gøre indsigelse mod en behandling af personoplysninger, f.eks. i forhold til profilering.
  • I en række tilfælde har du også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Hvis behandlingen af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller kontrakt, og behandlingen udelukkende foregår automatisk, har du med visse undtagelser også ret til dataportabilitet.
  • Du kan desuden gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
  • Hvis vores behandling af personoplysninger baserer sig på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.  
  • Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen gældende, skal du rette henvendelse via vores kontaktoplysninger nævnt foroven.  

Ved henvendelse til os vedr. et af ovenstående punkter (indsigt, berigtigelse, sletning m.m.) får du senest en måned efter en besked om, hvad vi gør ved henvendelsen. Hvis du fx beder om at få dine oplysninger rettet eller slettet, vil vi normalt undersøge, om alle betingelser er opfyldt, herunder om der er hjemmel i lovgivningen for fortsat behandling af data. Hvis vi vurderer, at indsigelsen er berettiget, sørger vi for at imødekomme anmodningen.
Brug kontaktinformationerne nævnt øverst i denne politik.


Hvor kan jeg klage til?
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:

Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

 

Privatlivspolitikken er senest opdateret den 31 januar 2023